B.A. Paramádvaiti Szvámí

Az ásramvezető kézikönyve

Asrami funkciók és szolgálatok

Az asrami funkciók következő listája talán segít megérteni, hogy hányféle tevékenysége lehet egy asramnak és hogy ezek közül hányat kell feltétlenül és megfelelően működtetnie. Sok esetben e szolgálatok 90%-át vagy az asramvezető maga végzi, vagy egyszerűen el vannak hanyagolva.

E listának az a célja, hogy segítse a Vaisnava Tanácsot kijelölni bhaktákat ezekre a feladatokra, hogy így egyre több bhakta kerüljön felelősségteljes pozícióba, ami bővíti az asrami szolgálatokat. Egy kis asramnak általában melegebb, családiasabb légköre van, de nekünk mégis mindig keresnünk kell újabb vaisnavákat, akik szeretnének részt venni az odaadó szolgálatban.

Minden szolgálat fontos, mert mindannyian ugyanazt a célt szolgáljuk!

• Asramvezető
• Asramvezető helyettes
• Asrami titkár
  Megőrzi a különböző találkozók és a bhakta hírszolgálatnak szóló tájékoztatók különböző anyagait.
• Recepciós
• Fő pudzsári
• A pudzsárit segítő személyzet
• Virágfüzér készítők
• Múrti ruha készítők
• Szankírtan vezető
• Utazó szankírtan vezető
• A vendégszoba vezetője, aki az új jelentkezőket és a vendégeket fogadja
  Gondoskodik róla, hogy nemkívánatos személyek ne lépjenek be az asramba, ugyanakkor vigyáz, hogy elégtelen papírok miatt a kereső törekvők ne legyenek elutasítva az ajtónál, stb.
• Az új bhakták instruktora
  Kiképezi azokat, akiket igaz tanulókként fogadtatok be és látja el utasításokkal a felavatásig.
• Az asram parancsnok
  A legnehezebb feladat minden szolgálatot szétosztani a bhakták közt. Néha az egy igazi kihívás rávenni valakit a gyümölcsöző együttműködésre. Ő az asramvezető jobb keze.
• Az előavatás koordinátora
  Előkészíti a listát és a kellékeket az előavatáshoz. Rendszeresen szervezett előavatásokat a legidősebb jelenlévő bhakta vezeti.
• A védikus áldozatok koordinátora (Hotri)
  Ő tudja mi szükséges az Agni Hotra Jagjához és tart házasságkötést, végez első gabona szertartásokat, hajvágási ceremóniát, temetési szertartásokat, stb.
• A Támogató tagság koordinátora
  Számontartja mindazokat a személyeket, akik aktív támogatói a missziónak, és gondoskodik a meghívásukról, különösen arról, hogy fogadva is legyenek mikor meglátogatják az asramot, a templomot.
• A brahmanák instruktora
  Speciális leckéket tart azoknak, akik szeretnék megtanulni, hogyan kell prédikálni és a Múrtikat imádni.
• Az indiai közösség koordinátora
• Az asrami hírszolgálat titkára
  Az ő feladata az asram irodában vagy a recepciónál lévő hirdetmények frissítése, szépen dekorált kartonra vagy más hordozóra.
• Az asrami takarító személyzet
• Az asram konyhafelelőse
• Az asram konyhai személyzete
• Az asrami pék
• Az asram pénztáros
  Kezeli a befolyó pénzeket, beszámol a könyvelőnek és kér jelentést a szankírtan árusoktól. Ő intézi a banki betéteket és ad ki csekély készpénzt, ha erre az asramvezető feljogosítja. Minden pénzmozgást ő finanszíroz, írásban dokumentálva azokat.
• Az asrami vásárlások tanácsadója
  Megkapja a szükséges áruk listáját és koordinálja a vásárlás alkalmas időpontját, helyét és a mennyiséget. Segít időt és pénzt megtakarítani.
• Az asram könyvelője
  Vezeti a napi egyenleget és neki adják a bhakták a vásárlásokról szóló számlákat. Ő egyáltalán nem kezeli a pénzt, de a pénztárost az ő adatai alapján ellenőrzik.
• A vendégkönyv felelőse
• Az asrami cipőfelelős
  Biztosítja, hogy cipők ne vesszenek el, és hogy a templom funkcióját ne rontsák el a bejárat körül szétszóródott cipők halmai. Érdemes megsorszámoznia a cipőket.
• Az asrami praszádosztás koordinátora
• A praszádosztás koordinátora különleges vendégeknek és vezetőknek
• Az asram mosogatószemélyzete
• Az asramközösség koordinátora
  Ez a személy hangolja össze minden belső és külső bhakta részvételét a különböző asrami funkciókban. Ha netán egy bhakta kezdene elsodródni, akkor ő próbálja személyesen megmenteni, új feladatot és lelkesedést adva neki. Javasolhat összejöveteleket, és mindenki barátja. Óriási segítséget nyújt ezzel az asramvezetőnek.
• Az asrami harinám vezető
• Harinám biztonsági felelős
  Ez a bhakta civil ruhába öltözve védi meg a harinámot bármilyen zavaró körülménytől, úgymint rendőri beavatkozások, részegek, ellenőrizetlen gyerekek, közforgalom átmeneti feltartása, könyvasztali inzultusok, stb.
• A harinám könyvasztal koordinátora
• A mozgó vaisnava prédikáló-bolt koordinátora
• Az asrami étterem ügyvezetője
• Az asrami ajándékbolt ügyvezetője
• Az asram hulladékfelelőse
  A szerves és szervetlen hulladékok szétválasztására.
• A vasárnapi programok koordinátora
  Gondoskodik róla, hogy a látogatók egy percre se unatkozzanak, attól kezdve hogy beléptek az ajtón egészen a távozásukig. Ő emlékezteti a bhaktákat a különböző kötelességeikre és a gyerekeket a vasárnapi gyerekprogramon tartja, hogy a felnőttek a saját feladatukra tudjanak koncentrálni az ünnepen.
• Az asram színművészeti koordinátora
  Szövegeket gyűjt mindenféle vaisnava drámából és próbál hetente különböző színdarabokat tartani. A legjobb darabokat ki lehet választani nyilvános utcai vagy színpadi előadásra.
• Az asramkönyvtár felelőse
  Gondoskodik róla, hogy a misszió minden kiadványa rendelkezésére álljon a bhaktáknak és a látogatóknak egy könyvtár-rendszerben. Ebben lehetnek audió- és videófelvételek is. Vezethet egy könyvállomány-jegyzéket is, amit a közösség szabadon forgathat. Ő biztosítja, hogy minden kiadvány meg legyen hirdetve, vagy be legyen mutatva a recepciónál.
• Az asram zenei- és bhadzsan koordinátora
  Különböző zenei csoportokat próbál szervezni, melyek vaisnava dalokat adhatnak elő ünnepeken.
• Az asram zenetanára
  Az ő feladata megtanítani a bhaktáknak, hogyan kell játszani a karatalon és a mridangán, hogyan énekeljenek tisztán vagy nagyon lágyan. Hogy a hangszerek össze legyenek hangolva, hogy kellemes összhangot adjanak.
• A meghívók koordinátora
  Gondoskodik minden asrami program megfelelő hirdetéséről. Hogy a tagok értesüljenek az ünnepekről. Hogy a plakátok, szórólapok és transzparensek időben, illetve megfelelő rendszerességgel elkészüljenek és ki is függesszék őket.
• A matadzsi asram vezetője
  Ennek a szolgálatnak központi szerepe van minden bentlakó és külsős matadzsi lelkesítésében, hogy szorosan kapcsolódjanak a lelki tanítómester missziójához és a prédikáláshoz. Ő szervezi a gyerekek vaisnava nevelési programját és a matadzsi közösségi találkozókat.
• Az asram nyomdai- és hirdetési tanácsadója
  A nyomtatás és a nyomdai előkészítés egy összetett és költséges dolog. Egy személynek szakértővé kell válnia ebben, és tanácsokkal segítenie más bhaktákat.
• A vaisnava gyermekoktatás felelőse
  Biztosítja, hogy a közösségben minden gyereknek legalább lehetősége legyen lelki nevelésben részesülni (függetlenül attól, hogy a szüleik együttműködnek-e vagy sem), legalább heti gyakorisággal. Ő koordinálja azt is, hogy a vaisnava ünnepeken legyenek párhuzamosan gyerekprogramok is, hogy a gyermekeinket boldogabbá és Krsna-tudatosabbá tehessük.
• Az asram számítógép részlegének vezetője
  Ez a bhakta ajánljon számítógépes szolgáltatásokat más bhaktáknak igény szerint. Kívánatos, hogy legyen lézernyomtatási lehetősége és jártassága a tervező szoftverekben, hirdetések, szövegek kinyomtatásához, illetve hogy a könyveléshez és egyebekhez professzionális hátteret biztosítson.
• Az asram járműveinek felelőse
  Neki kell megvédenie Krsna bhaktáinak életét és vigyáznia az asram járműveire olymódon, hogy az adott járművön megtanítja a bhakta sofőröket a biztonságos és elővigyázatos vezetés szabályaira.
• Bábjáték felelős
  Ő teszi a gyerekeket és felnőtteket boldoggá oly módon, hogy rendszeresen prédikál a bábjáték csodálatos eszközén keresztül. Folyamatosan anyagot és újabb bábukat gyűjt, hogy minél nagyobb legyen a repertoárja.
• A videókészítés felelőse
• A hangfelvételek és azok másolásának felelőse
  Gondoskodik róla, hogy minden fontos zenei felvétel és előadás hanganyaga minden bhakta és a különböző felelősök rendelkezésére álljon. Néha kérdezzen rá a kintlevő felvételek használatára, mert a bhakták könnyen megfeledkeznek erről.
• Az asram megbízott vagyonkezelője
  Vigyáz minden értéktárgyra, és figyelemmel kíséri a különböző eszközök használatát. Megszervezi újabbak beszerzését a legjobb nagykereskedelmi vagy piaci árakon.
• Az asrami könyves szankírtan és prédikációs anyagok koordinátora
  Ennek a bhaktának kell biztosítania, hogy a különböző tevékenységű bhakták a misszió által nyomtatott minden anyaghoz hozzájuthassanak. Minden tevékenységi részleg tőle kap anyagokat, és ennek a terjesztő irodának küld beszámolót naponta.
• Az asram indiai utazási koordinátora
  Összegyűjti azoknak a neveit, akik szeretnék meglátogatni asramjainkat Indiában. Ő szervez felkészítéseket a zarándoklat szabályairól. Ő kutatja fel a legelőnyösebb jegyvételi lehetőséget és tervezi meg az utazást. Ő koordinálja az utazás anyagi részét.
• Az asram náma hatta program vezetője
  Megpróbál megragadni minden rendelkezésre álló lehetőséget, hogy szélesítse a prédikálást minden városban és faluban. Feljegyzi minden harinám központ címét, és toboroz bhaktákat hogy a különböző helyeket rendszeresen meglátogassák. Megpróbál minden harinám központot igazi prédikáló központtá változtatni, ott kiállítani és terjeszteni a misszió minden kiadványát és hangfelvételét.
• Az asram külső előadásainak koordinátora
  Kézbentart minden lehetőséget, amivel növelni lehet a külső előadásokat különböző vaisnava témákban és toboroz prédikáló bhaktákat, akik elég képzettek előadónak. Használ videót, diavetítést és oszt praszádot, akárcsak teljes könyvasztalt, ha ez praktikus és alkalmas. Vészhelyzetben egy bhakta elegendő egy iskolai osztályban leckét tartani.
• Az asrami műsorismertető és a leckék és programok őre
  Ez a szolgálat megvéd minden leckét a zavarástól. A gyerekeknek a gyerekszobába kell mennie vagy csendben ülnie a szüleikkel az előadóterem ajtajához közel. A látogatók kérdéseikhez lapokat és egy kérdőívet kapnak, mikor belépnek a terembe. Ha lehetséges, a hallgatóságot két csoportra kell osztani, az újonnan érkezetteket és a rendszeres diákokat különböző termekbe. Bemutatja az előadót és a könyvet amiből olvas, és csendet tart a beszélgetés alatt. Figyeli, hogy a könyvasztal jól nézzen ki és hogy valaki felügyelje.
• Az asrami jóga kurzus koordinátora
  Kiadványunk, „A levelező jóga kurzus” egyfajta otthoni tanulmány, egy úttörő eszköze a bhakti-jóga tanításának. Minden személy, aki részt vesz ezen a kurzuson, már komolyan szimpatizál a filozófiánkkal és életstílusunkkal. Ehhez a szolgálathoz meg kell szervezni a kurzus anyagának kiosztását, és gondját viselni az új diákoknak levélben vagy személyes találkozókon, s ez egy nagyon érett és felelős személyt követel. A koordinátor új jógakurzus vezetőket is toboroz a bhakták közül, és rendszeres találkozókat tart minden tanuló részvételével, hogy további tanulmányozásra ösztönözzön és a kurzus további terjesztésére.
• Az asram utazási koordinátora
  Az asramon kívüli ünnepeket és a hétvégi lelkigyakorlatokat koordinálja helyi és országos szinten.
• Az asrami adománygyűjtő csoport
  Megpróbálnak gyűjteni a misszió számára prédikálás és a missziós kiadványok terjesztése által. Rendszeresen találkoznak, hogy megbeszéljék, hogyan lehet javítani a szolgálatukat.
• Az asrami irattár és a kérdőívek koordinátora (mint pl. a vendégek űrlapja)
  Megkap minden kérdőívet és tájékoztatja az egyes részlegeket a potenciális új munkatársukról. Kartotékolja mindannyiuk adatait és mindig frissíti is az adatokat, hogy mindenki a megfelelő helyre kerüljön. Frissen tartja a bhakta nyilvántartást, akárcsak a jóga kurzus minden végzett hallgatóját, előavatásban részesülteket, náma hatta tagokat, stb.
• Az asrami hírlevél iroda vezetője
  Ez a bhakta gyűjti össze a közösség és az asram különböző részlegeinek minden fontos információját. Ideális ezt az információt egy belső hírlevélben vagy egy általánosabb újságban mindenki számára közzétenni. Ez egy állandóan bővülő szolgálat, minthogy új lehetőségek folyamatosan adódnak. Ezenfelül rendszeresen közzéteszi a lelki tanítómester üzenetét a közösségnek.
• Az asram dekorációkért felelős művészeti koordinátora
  Koordinál mindenféle dekorációs tevékenységet és bemutatja a művészi terveket a Vaisnava Tanácsnak. Vaisnava művészeket nevel és gyűjt minden kapcsolódó anyagot a művészeti könyvtárban.
• Az asram építészeti koordinátora
  Minden építkezés nagyon komoly és sok egyeztetést igénylő feladat. Speciális stílust kell követni, hogy egy virágzó közösség alakulhasson ki. Minden művész ezen a személyen keresztül tegyen indítványt a terveiről a Vaisnava Tanácsnak.
• Az asram public relations (PR) képviselője
  A közösség médiával kapcsolatos védelmét és kapcsolatait koordinálni kell. Neki kell fenntartania a jóviszonyt minden fontos tisztviselővel és média kapcsolattal.
• Az asram jogi tanácsadója
  Ő egy megbízható kapcsolat legyen, aki gyorsan segítséget tud nyújtani bármilyen jogi kérdésben, ami előfordulhat a prédikáló munkában.

< Beszámolók és hirdetmények | Az ásramvezető kézikönyve | Utószó – Intések a jövőre >