Beszámolók és hirdetmények
A következő beszámolók és hirdetmények adminisztratív útmutatók az asram tevékenységeinek koordinálására és a közösség tagjainak tájékoztatására. Formájukra nézve a faliújságra szánt újságok. Közülük néhányat az asram, a templom minden látogatójának szánunk, néhányat pedig csak az aktív tagoknak.
Majd meglátod, hogy minden fejlődésnek indul az asramban, ha mindenki tájékozott az együttműködés részleteiről. Tegyetek ki gondosan összeállított, mutatós hirdetőtáblákat kartonból olyan helyekre, ahol a bhakták vagy vendégek könnyen megnézhetik, és rendszeresen frissítsétek is őket.
Beszámoló az adományokról (állandó hirdetmény)
Minden jelentősebb adományról bizonyos megállapított összeg felett ezen a lapon be kell számolni. Az adományozó személyét, adatait és az adomány célját itt le kell írni. Ez bátorítani fog további adományozókat és mutatja, hogyan dolgoznak a bhakták.
Adomány kérés (állandó hirdetmény)
Ez egy különleges lap, s a célja tájékoztatni a vendégeket a közösség sürgős szükségleteiről. Ez tájékoztat az olyan tervekről, mint oltár építés, könyvek kiadása, stb. Így az érdeklődő barátaink tudni fogják, hogy a bhakták mit szeretnének megvalósítani és máris az odaadó szolgálat szempontjából kezdenek el gondolkodni.
A Vaisnava Tanács határozatainak kihirdetése a közösségnek
A Vaisnava Tanács minden fontos döntéséről tájékoztatni kell a gyülekezetet. Kommunikáció hiányában a bhakták és barátok gyakran nem tudják, mit beszéltek meg a találkozókon. Emiatt a döntéseket gyakran figyelmen kívül hagyják. Ezen a lapon a határozatokat olyan részletesen el kell magyarázni, amennyire szükséges, kivéve ha az nagyon személyes és ezért nem érinti az egész közösséget.
Az asrami szabályok (állandó hirdetmény)
Azokat a szabályokat, melyek állandó érvényűek az asramokban, de gyakran feledésbe mennek, és amelyek általában ismeretlenek az új tagok számára, ki kell függeszteni a hirdetőtáblára hogy mindenki tudjon róluk. Még az ünnepeken is ez nagyon hasznos, mert megmagyaráz alapvető irányelveket a látogatóknak. Olyan témákra, mint a személyes regisztráció; a konyha, fürdőszoba, a templom-szoba szabályai és hogy mit jelent a szadhanikus viselkedés érdemes itt kitérni.
A közösség tevékenységei és fejlődésük (hirdetmény)
Ez egy nagyon fontos papír a tevékenységeitek fejlődésének kézbentartására, amihez hasonlót minden termelő cég vezet, s ami precízen nyomonköveti a tevékenységük hatékonyságát. Minden projektnek különböző lépései vannak és általában egy személynél több van bevonva a projekt különböző részleteibe. Ezen a lapon a következőket kell részletezni:
A tevékenység megkezdésének dátuma. A felelős személy. A becsült költség. A folyamat lépései. A felhasznált anyagok. Lehetséges további segítők. A végleges költség és a dátum, amikor a szolgálatot szeretnétek felajánlani Krsnának.
Ez a lap lehetővé teszi hogy minden bhakta ellenőrizze a fejlődés menetét, emlékeztesse azokat, akik eddig hanyagok voltak a kötelességeik terén; vagy ha szükséges, segít találni valakit, aki felvállalhatja ezt a projektet. Megmutatja az asram rövidtávú és hosszútávú terveit és hogy melyek élveznek prioritást a Vaisnava Tanács szerint.
A bhakták és szolgálatok listája (állandó egyeztetésre az asram irodában)
Ez egyike az asramvezetés legfontosabb eszközeinek. Ezen a lapon rajta van minden belső és külső aktív bhakta neve a hozzájuk kapcsolódó szolgálatokkal együtt. Rápillantva az asramvezető rögtön látja ha valaki hiányzik, és hogy emiatt milyen szolgálat marad el. Így könnyen találhat helyettest egy szolgálatra, mert minden rendelkezésre álló bhakta ott van a listán előtte. Ugyanazon a papíron van egy lista azokról a szolgálatokról is, amit az asram tervez felvállalni. Így a lapra nézve az asramvezető megértheti, hogy bhaktákat kell képeznie bizonyos szolgálatokra, melyek tervbe vannak ugyan véve, de még nem valósulhattak meg bhakták vagy a jó szervezés hiánya miatt. Ezt nagyon praktikus mágnestáblán végezni úgy, hogy a neveket és a szolgálatokat feltüntető táblácskákat szabadon el lehet mozdítani a könnyű vizualizáció érdekében.
Bhakták listája minden címükkel és telefonszámukkal (a közösség tagjai számára)
Ennek a listának tartalmaznia kell a közösség minden bhaktájának és barátjának címét és telefonszámát, és legyen elérhető minden tag számára. Ez akkor lesz nagy segítség, amikor meghívjátok a bhaktákat ünnepekre, gyerek programokra, találkozókra, stb. Ezt mindig frissíteni kell.
Napi pénzügyi jelentés kis közösségeknek
Ez a jelentés a bevételeket és kiadásokat szigorúan elkülöníti, és segít a vezetőknek egy pillanat alatt átlátni az asram pénzügyi helyzetét. Ezzel figyelemmel kísérhetjük a leltárt és ösztönzi a felelősöket, hogy számonkérhetők legyenek és hogy beszámoljanak a tevékeny-ségeikről a pénztárosnak. Ez a számos tevékenységgel rendelkező kis asramoknak ideális. Ha a programotok mérete miatt ez a fajta beszámoló nem praktikus, akkor tanácsot kell kérnetek a könyvelő-töktől, hogy hogyan ellenőrizzétek és hogyan jelentsétek a pénzügyi helyzetet a közösségnek.
A helyi misszió programjai (hirdetmény a közösségnek)
Ez a hirdetmény az alapvető bemutatása előadásainknak és más prédikáló programjainknak. Erre olyanokat lehet használni, mint plakátok, transzparensek, szórólapok vagy harinám programokon egy hirdetőtábla. A legjobb megjelentetni háromhavonta egy általános meghívót a változatos programjaitokról, címekkel, információkkal az előadókról és bármilyen más csodálatos dologról, amit tudtok ajánlani. A prédikálásotok így még vonzóbb lesz.
Itt van néhány ötlet arról, hogy mit lehetne felajánlani a városotokban a nyilvánosságnak. Próbáljatok meg minél több bhaktát bevonni a programokba, hogy még érdekesebbek legyenek.
Múrti imádat:
- Arati szolgálat.
- Praszád osztás.
- Különleges szertartások és ünnepek szabadnapokon.
- Ruhakészítő tanfolyamok.
- Virágkötő tanfolyamok.
Zenei tanfolyamok:
- Bhadzsan leckék.
- Mridanga és harmónium leckék.
- Zenekarok létrehozása vaisnava üzenettel.
Védikus főzési tudomány:
- Hogyan főzzünk Krsnának?
- Táplálkozástudományi és egészség-megőrzési (Ájurvéda) tanfolyamok.
- Általános vegetáriánus főzőtanfolyamok csoportoknak, háziszolgálat, TV programok, stb.
- Közétkeztetés praszáddal különböző alkalmakra.
Előadások:
- Előadások a Védikus írásokról.
- Bevezetés a jóga kurzusba.
- Jóga, gyógykezelés a szenvedélybetegségek ellen.
- Ünnepek rendezése és előadások az öregedésről az idősek otthonában.
- Előadások börtönökben, hogy reményt és lelkesedést öntsünk a bentlakókba.
- Előadások a Védikus kultúráról iskolákban és egyetemeken.
- Előadások a különböző jógarendszerekről praktikus hatha-jóga gyakorlatokkal.
- Előadások „A nők és a lelki élet” címmel.
- Gyerekek lelki szórakoztatása és oktatása.
- Előadás és bemutató a vaisnava színjátszásról.
- Előadás és bemutató a vaisnava bábjátékról.
- Előadás és bemutató a vaisnava audió- és videószerkesztésről.
- Előadás a Tudatos Művészet Harmónia Iskolájáról és a műtárgyak kiállítása.
- Előadások a prédikálásról és más különleges témákról.
- Előadások olyan tudományos végzettségekről, mint a Bhakti Sásztri vizsgák.
- Előadások a gyerekek oktatásáról a bhakti-jógában.
- Előadások és találkozók, a vaisnavák közreműködése a világ jólétéért, úgymint: ** A Vegetáriánus Társaság (The Vege-tarian Society), Ételt az Életért (Food for Life), Vaisnava Jótékonysági Intézmények (Vaisnava Charities), stb.
- Előadások arról, hogyan alakítsunk ki lelki házasságot.
- Vaisnavák fellépése és prédikálása TV-beszélgetésekben.
Más vonzó programok
- Vegyen részt vaisnava zarándoklatunkon egy lelki hétvégére.
- Vegyen részt vaisnava zarándoklatunkon Indiába.
- Nézzen meg egy vaisnava színdarabot, bábjátékot, stb.
- Nézzen meg egy vaisnava videóműsort vagy diavetítést.
- Ismerje meg a vaisnava művészetet vagy hallgasson vaisnava zenét egy koncerten.
- Csatlakozzon különleges vaisnava szolgálatokhoz az általuk szervezett jótékonysági, filozófiai és szociális projektekhez.
- Utazzon el egy szannjászival és váljon brahmacsárivá.
- Vaisnava egészséggondozás, asztrológiai tanácsadás és brahminikus szolgálatok.
- Tervezetek a vaisnavák nyugdíjazására és lelki önfenntartó közösségek létrehozása.
- Bármi más, amit ki tudtok találni, hogy közelebb vonzzátok az embereket az odaadó szolgálatban töltött élethez, és amit egy képzett vaisnava jól be tud mutatni.
Ne feledjétek, hogy az emberek elsősorban bizonyos előadókhoz vonzódnak és csak másodsorban egy adott témához. Ezért amikor bemutatjátok az előadót, ébresszetek nagy tiszteletet a személye iránt, bármilyen témáról vagy projektről is beszéljen. Enélkül a dolog nagyon személytelen lesz.
Próbáljatok csak megbízható vaisnavákra támaszkodni a missziótok nevében bejelentett programok előadóiként.
Minél több ember fedezi fel mások szolgálatára tett erőfeszí-téseiteket, annál többen látogatnak el a rendezvényeitekre.